c.charges

cahier des charges chpt.régional

programmes et réglements

CAHIER DES CHARGES

CHAMPIONNAT REGIONAL

DISCIPLINE OBEISSANCE

Exemple de Modèle

ORGANISATION SPECIFIQUE DU CHAMPIONNAT OBEISSANCE

– ORGANISATION FINANCIERE

Un budget financier prévisionnel (document joint) sera établi en étroite collaboration avec le G.T.R.O. pour déterminer les recettes et les charges incombant à la Commission d’Utilisation Régionale et au Club organisateur. Ce dernier sera respecté par les deux parties.

Commission d’Utilisation Régionale

- Les Engagements des Compétiteurs (déduits des frais dus à la S.C.C.) seront reversés par ..le Club organisateur à la C.U.R. (chèque libellé à S.C.R – Commission d’Utilisation, et ..adressé au Trésorier de la C.U.R.).

- Les frais du Jury (déplacements) seront réglés par la C.U.R.,

- Les repas et les nuitées du jury sont à la charge de la C.U.R. (qui perçoit les engagements ..de la classe 3).

- Les repas de l’encadrement technique défini (en nombre de personnes) par le G.T.R.O. ..seront réglés par la C.U.R.

- La Coupe du Championnat de Région sera offerte par la S.C.R.,

- Les autres coupes seront demandées auprès de sponsors.

Club organisateur

- Les recettes de la restauration et de la buvette sont acquises au Club,

- Certains frais (déterminés sur le budget prévisionnel) seront remboursés au Club ..organisateur.

– ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET MATERIELLE

Secrétariat : (voir cahier des charges)

- Des Secrétaires de terrain rompues à ce genre de travail.

- Des Secrétaires sur Ordinateur et pour les Carnets de Travail.

- Mettre à la disposition du secrétariat tout le matériel dont il aura besoin (ordinateur, imprimante, cartouches encre, papiers, etc.).

- A l’extérieur des terrains, un panneau pour afficher les feuilles du classement provisoire.

Commissaires : (voir cahier des charges)

- Général : Un commissaire général peut être mis en place pour assurer la liaison entre ..secrétariat et terrains (Un membre du G.T.O. peut remplir cette tâche).

- De Terrain : Un commissaire chevronné par Terrain, connaissant parfaitement le Règlement ..d’Obéissance, qui devra suivre les directives du Jury.

Hommes de Terrain : (voir cahier des charges)

- Aux Concurrents : Un Homme de Terrain chargé d’avertir, préparer et diriger chaque ...Concurrent avant son entrée sur le terrain, afin d’éviter les retards ou les erreurs. Un ...second peut être envisagé pour guider le concurrent d’un terrain à l’autre.

- De Terrain : Un ou deux Hommes de Terrain chevronnés par terrain, qui devront suivre les ..directives du Commissaire de Terrain.