c.charges
CAHIER DES CHARGES
CONCOURS INTER - CLUBS
DISCIPLINE OBEISSANCE
Exemple de Modèle
RESPONSABILITES SECRETAIRIAT
La secrétaire, par sa fonction administrative, a une tâche
importante du début à la fin du concours.
DES LA DECISION DU CONCOURS ET LE CHOIX DU JUGE
Prendre contact avec le Juge et lui adresser un courrier pour confirmation.
Le courrier doit mentionner la date et le lieu du concours ainsi que les
classes.
A RECEPTION DE LA CONFIRMATION DU JUGE
Adresser un courrier à la Sté Centrale Canine à AUBERVILLIERS
(155, Avenue Jean Jaurès - 93535 AUBERVILLIERS) qui fera le nécessaire
au niveau des assurances. Le courrier doit mentionner le nom du Juge ainsi
que son adresse - la date et le lieu du concours.
8 SEMAINES AVANT LE CONCOURS
Expédier les feuilles d'engagements réglementaires et un
courrier d'informations supplémentaires concernant l'organisation
proprement dite du concours .
Le courrier doit mentionner :
- la date et le lieu du concours.
- les épreuves dans lesquelles pourront concourir les participants.
- le montant de l'engagement.
- le libellé du chèque (à l'ordre de …) .
- les documents nécessaires à l'engagement (certificat antirabique
à jour si nécessaire + ...chèque
correspondant au règlement).
...Pour le CSAU . Chiens homologués
Copie du L.O.F. ( Nom du chien en haut bien visible, ...sinon,
refusé par les Juges ).
. Chiens non homologués Copie du certificat de tatouage
- la possibilité d'une restauration et le montant des repas.
- l'adresse à laquelle les engagements devront être retournés.
- la date de clôture des engagements (15 jours avant la date du
concours) .
...Le concurrent retournera son engagement,
avant la date de clôture, accompagné de tous ...les
documents demandés ci-dessus ainsi que 3 vignettes LICENCE en cours
de validité:
- 1 collée sur la feuille d'engagement.
- les deux autres jointes avec leur support mais sans être collées
sur un document.
S'assurer de posséder les feuilles de jugement ainsi que les diplômes
destinés au CSAU en nombre suffisant. Dans le cas contraire, les
commander directement auprès du responsable de la C.U .N.. Par
contre, afin d'éviter des frais de port élevés, contacter
d'abord le trésorier de la C.U.R. qui peut en possèder des
exemplaires. Les diplômes de CSAU sont disponibles auprès
du responsable du G.T.O. de la C.UN..
3 SEMAINES AVANT LE CONCOURS
Adresser un courrier à la préfecture ou à la D.D.S.V.
concernée en lui demandant l'autorisation d'organiser la manifestation.
Le courrier doit mentionner la date et le lieu du concours, ainsi que
les noms et coordonnées du vétérinaire qui assurera
le contrôle des chiens.
Adresser un courrier au vétérinaire pour lui demander d'assurer
le contrôle de la manifestation.
15 JOURS AVANT LE CONCOURS
Adresser un courrier à la Préfecture ou à la D.D.S.V.
concernée pour lui communiquer la liste des chiens qui concourent
ainsi que les noms et adresses des Propriétaires.
Prendre contact avec le juge et organiser son déplacement [ lui
demander s'il a des souhaits en ce qui concerne la préparation
des papiers ( rapports de jugement notamment ) relatifs au concours.].
Réserver la chambre du juge dans un hôtel (2 étoiles
minimum).
Préparer les feuilles de jugement (rapports) si possible informatiquement
(logiciel prévu à cet effet), coller les étiquettes,
ou, s'il y a lieu, procéder suivant les instructions du juge.
Préparer les feuilles de pointage à l'aide des engagements
reçus.
Préparer le tirage au sort.
LE JOUR DU CONCOURS
Installer les panneaux d'affichage pour l'ordre de passage des concurrents
et des épreuves, pour les résultats.
Demander les carnets de travail et les licences des concurrents dès
le début de la journée .
Effectuer, dès le début de la journée, le tirage
au sort de toutes les classes prévues pour déterminer l'ordre
de passage des concurrents.
Le classement par classe sera établi uniquement en fonction du
nombre de points obtenus par chaque concurrent. Le classement, séparant
les chiens avec papiers des chiens sans papiers, n'apparaîtra que
sur les documents officiels.
APRES LE CONCOURS
Régler les vacations du jury [voir Tarifs dans "Contact"].
Remettre au juge le rapport pour la S.C.C..
Transmettre au Groupe de Travail votre demande d'inscription et le nombre
de concurrents inscrits et non inscrits. Cette information est primordiale
pour la préparation de notre calendrier futur (augmentation ou
diminution du nbre de concours à proposer ) .
Transmettre le programme et les résultats par concurrent au Groupe
de Travail régional. Votre collaboration permettra de connaître
l'évolution de ladiscipline dans votre Régionale et de mieux
adapter la formation donnée aux compétiteurs.