c.charges
CAHIER DES CHARGES
CONCOURS INTER - CLUBS
DISCIPLINE OBEISSANCE
Exemple de Modèle
ORGANISATION D'UN CONCOURS
PRELIMINAIRES
Donner
une ou plusieurs dates de concours au Groupe de travail Obéissance
Régional de la C .U .R., qui proposera un calendrier d'Obéissance.
Définir le lieu du concours et demander les autorisations
nécessaires auprès de la préfecture ou à la
Direction Départementale des Services Vétérinaires
(D.D.S.V.) où la manifestation aura lieu.
Choisir un ou plusieurs juges selon le nombre de concurrents souhaités.
Les noms des juges pressentis seront communiqués en même
temps que la date de concours au Groupe de travail Obéissance régional.
PREPARATION DU CONCOURS
1 - DOCUMENTS
Confirmer la date de la manifestation aux juges en donnant tous les renseignements
concernant le concours, l'accueil et l'hébergement si besoin.
Envoyer aux Présidents de club l'annonce du concours. comportant
la date et le lieu, les épreuves prévues, le montant des
frais d'engagement ( un plan d'itinéraire joint à la feuille
d'engagement est conseillé ).
Les inscriptions des concurrents seront obligatoirement signées
par le Président du club auquel appartient le concurrent.
la date de clôture des engagements est fixée 15 jours avant
la date du concours.
(tampon et signature sur le document).
Annoncer le concours par la presse locale et spécialisée.
Demander les autorisations sanitaires aux services vétérinaires
du département.
Préparer le programme qui sera donné à chaque concurrent
(chaque classe concourrue n'aura qu'une liste de noms commune aux chiens
avec et sans papiers). De plus il est vivement conseillé que "les
droits et les devoirs" des concurrents soient insérés
dans ce programme.
Demander une licence pour la buvette.
2 - INTENDANCE
Prévoir une bonne réception du juge (hôtel et restauration),
des concurrents et des spectateurs ( tente si pluie, restauration ).
Définir les rôles pour tous les travaux annexes au concours
( restauration, buvette, etc.… ).
Prévoir un fléchage pour se rendre au club organisant le
concours.
S'approvisionner en matériel nécessaire au concours ( barrières
pour délimiter le terrain, agrès, bâtonnets pour rapport
d'objet).
3 - SECRETARIAT
Prévoir les feuilles officielles de pointage, le rapport de concours,
stylos et calculatrice, une sono pour l'appel des concurrents et les commentaires
du jury, les enveloppes contenant les bâtonnets.
4 - PERSONNEL SUR LE TERRAIN
Prévoir le personnel du terrain: secrétaires, commissaires
et hommes de terrain, en s'assurant de
leurs compétences et de leurs connaissances, en organisant une
formation théorique et pratique.
Organiser une réunion avec les personnes qui seront présentes
sur le terrain lors du concours, et s'assurer que la fonction qui leur
sera confiée correspond à leur formation.
2 JOURS AVANT LE CONCOURS
Préparer le terrain ( tondre pelouse, disposer des sacs poubelles
ou containers destinés aux détritus ).
Rassembler le matériel nécessaire au concours.
S'assurer de la propreté des locaux dans lesquels seront accueillis
les concurrents.
LA VEILLE DU CONCOURS
Matérialiser les voies d'accès et les parkings.
Effectuer le marquage pour les différents exercices conformément
aux directives du règlement d'Obéissance en vigueur.
Prévoir un point d'eau pour les chiens.
Répétition éventuelle avec les gens de terrain.
Accueillir le juge s'il arrive la veille du concours.
DEROULEMENT DU CONCOURS
Etre prêt avant l'arrivée du juge et l'accueillir.
Vérifier l'état du terrain et le tracé avec le juge.
Installer le matériel nécessaire à chaque classe.
Installer les panneaux d'affichage pour l'ordre de passage des concurrents,
des épreuves et des résultats.
Afficher au vu de tous les Droits et les Devoirs des concurrents du cahier
des Charges.
Accueillir les concurrents ( parking, box chiens, café,….
).
Demander et remettre au juge, dès le début de la journée,
tous les carnets de travail et toutes les licences en signalant toute
absence ou tout retard justifié ou non.
Remettre à chaque concurrent le programme de la journée.
Effectuer le tirage au sort de toutes les classes prévues pour
l'ordre de passage des concurrents dès le début de la journée.
Possibilité de commencer le concours par les absences des classes
2 et 3.
Le juge donnera toutes les précisions concernant le parcours aux
concurrents, avant le commencement de l'épreuve.
A la fin de chaque exercice effectué par un concurrent, le juge
est tenu d'annoncer la note obtenue au public ( pancarte ou micro ).
Préparer tout le matériel nécessaire à la
remise des prix ( coupes, cadeaux?, tombola?, vin d'honneur ).
Le classement par classe sera établi uniquement en fonction du
nombre de points obtenus par chaque concurrent. Le classement, séparant
les chiens avec papiers des chiens sans papiers, n'apparaîtra que
sur les documents officiels.
APRES LE CONCOURS
Régler les vacations du jury.
Remettre au juge le rapport pour la S.C.C..
Transmettre le compte-rendu à la presse.
Transmettre au Groupe de Travail votre demande d'inscription et le nombre
de concurrents inscrits et non inscrits. Cette information est primordiale
pour la préparation de notre calendrier futur (augmentation ou
diminution du nbre de concours proposée ) .
Transmettre le programme et les résultats par concurrent au Groupe
de Travail régional. Votre collaboration nous permettra de connaître
l'évolution de notre discipline dans notre Régionale et
de mieux adapter la formation donnée à nos compétiteurs.